5.7  Daten und Dokumente


Vorlagen nach aktuellem Corporate Design der Berufsschule Bülach

 

Für alle Korrespondenz mit Dritten verwenden wir die folgenden Dokumentenvorlagen

Hinweis zum Dokument A4: Bitte beachten Sie, dass die Schrift bei der Anzeige auf dem Bildschirm abgeschnitten erscheint. Im Druck auf pdf oder Papier sieht es dann aber aus wie gewünscht.

 

 

In der Funktion  Akten- und Archivplan sind die für den Ablauf der Schule erforderlichen Akten festgehalten mit Angabe des Ablageortes, der Ablagedauer und der Umschreibung gemäss Schulorganisation. Daten und Akten sollen jeweils nur so lange wie nötig aufbewahrt werden. Alle aus dem jeweiligen Prozess erarbeiteten Daten und Dokumente sind ebenfalls in jedem Prozess ersichtlich unter dem Titel „Output (Akten als Resultat des Prozesses)“.

 

Gemäss Archivgesetz sind die kant. Mittel- und Berufsfachschulen als öffentliche Organe verpflichtet, nicht mehr benötigte Akten vor der Vernichtung dem Staatsarchiv anzubieten und überlieferungswürdige Akten zur Archivierung abzuliefern. Gestützt auf die Richtlinien für Informationsverwaltung an den kant. Mittel- und Berufsfachschulen vom 4. April 2016 organisiert die BSB ihre Ablage nach einem definierten Aktenplan. Die erste Ablieferung an das Staatsarchiv erfolgte im Jahr 2021. Weitere Ablieferungen finden in einem Rhythmus von 4 bis 5 Jahren statt.