Akten- und Archivplan

Übersicht über die gültigen Akten inkl. Archivierungsdauer und -verantwortlichkeit


Ident Beschreibung Referenz Ort Dauer

A0.1-03

Telefonverzeichnis BSB Master

Pfad: N:\2b Querschnittsaufgaben\2.4 Sekretariate\Telefonie

SHB0.1

ZD

aktuell
A0.1-01 Angebot der BSB (Lehrberufe)

SHB0.1

Homepage

aktuell
A0.1-02 Organigramm BSB

SHB0.1

Homepage

aktuell

A0.1-04

Telefonliste BSB intern

Pfad: N:\3 Personelles

SHB0.1

Re

aktuell

A0.3-01

Gesetze, Verordnungen

SHB0.3

BSB-Org

aktuell

A0.5-01

Anweisungsdokumente BSB-Org

SHB0.5

QB

A1.1-01 Funktionsbeschreibungen

SHB1.1

BSB-Org

aktuell
A1.2-01 Führungsanlässe

SHB1.2

BSB-Org

aktuell

A1.2-02

Protokolle der Schulleitungssitzung BSB

Pfad: N:\1 Führung und Organisation\Schulleitung\Protokolle

SHB1.2

ZD

, SA

10

A1.2-03

Protokolle des Konvents der BSB

Pfad: Schulnetz

SHB1.2

LP

A1.2-04

Protokolle der Klassenvertreterkonferenzen

Pfad: Intranet Sek II / Cloud / BSBuelach Info Lernende

SHB1.2

EL_MB

5

A1.2-05

Protokolle Schulkommission BSB

Pfad: N:\1 Führung und Organisation\1.2 Schulkommission\1.2.2 Sitzungsunterlagen

SHB1.2

Re

, SA

10

A1.3-01

Berichte zu Schulentwicklung

SHB1.3

KV

A1.4-01

Budget

SAP

SHB1.4

ZD

10

A1.4-02

Leistungsauftrag

N:\1 Führung und Organisation\1.1 Organisation und Auftrag\1.1.3 Autrag

SHB1.4

Re

, SA

10

A1.4-03

Budget Controlling

Pfad: N:\2a Finanzielles\2.1 Rechnungswesen\2.1.6 Budget und Controlling

SHB1.4

ZD

10

A1.4-04

Buchungsbelege

DipsIN

SHB1.4

Re

10

A1.4-05

Inventurlisten

Pfad: N:\2a Finanzeilles/2.1 Rechnungswesen/2.1.8 Inventar

SHB1.4

Re

10

A1.4-06

Arbeitszeitkontrolle Mitarbeiter/-innen

SHB1.4

Re

10

A1.4-07

Stundenkonti Lehrpersonen (Zusammenfassung)

Pfad: N:\3 Personelles\3.1 Lohn\3.1.4 Stundenkonti

SHB1.4

Re

10

A1.4-08

Jahresabschluss

Pfad: N:\2a Finanzielles\2.1 Rechnungswesen\2.1.7 Rechnung-Abschluss

SHB1.4

Re

10

A1.4-09

BISTA-Statistik Wi

Ecoweb

SHB1.4

KV

A1.4-10

BISTA-Statistik Te

Ecoweb

SHB1.4

EL_MB

A1.4-11

BISTA-Statistik WB

Ecoweb

SHB1.4

ZD

A1.4-12

IKS Reporting

Pfad: N\2a Finanzielles\2.2 IKS

SHB1.4

ZD

10

A1.4-13

IKS Umfeld

Pfad: N\2a Finanzielles\2.2 IKS

SHB1.4

ZD

10

A1.5-01

Personaldossiers* Angestellte

* Alle anstellungsrelevanten Unterlagen inkl. Erklärung zur Nutzung von Internet und Email

SHB1.5

Re

, SA

10

A1.5-02

Personaldossiers* Lehrpersonen

* Alle anstellungsrelevanten Unterlagen inkl. Erklärung zur Nutzung von Internet und Email

SHB1.5

Re

, SA

10

A1.6-01

Newsletter BSB

M365\Teams\Teachers

SHB1.6

Re

, SA

10

A1.7-01

Sicherheitsordner

Kanton

SHB1.7

Re

aktuell

A2.2-01

Semester-Stundenplan

Ecoweb

SHB2.1

EL_MB

A2.2-01

Schullehrpläne Technik je Beruf

SHB2.2

Homepage

aktuell

A2.2-02

Klassenordner

Ecoweb/Dok.History (Unterlagen je Lernende/-r inkl. Ermahnungen / Verfügungen betr. DR und Benutzungsrichtlinien Informatik-Geräte)

P3.2-01

EL_MB

1

A2.2-03

Datenblatt und Schlusszeugnisse

Teil aus Klassenordner / Rest wird vernichtet

SHB2.2

EL_MB

A2.2-04

Unterrichtsplanung

SHB2.2

LP

aktuell

A2.3-01

VA, EP, Notenprotokolle ABU

c/o QV-Verantwortliche/-r ABU

SHB2.3

EL_MB

1

A2.6-01

Stütz- und Förderkurse (Freifächer)

SHB2.6

Homepage

aktuell

A2.7-01

Zeugnisnoten

SHB2.7

EL_MB

A3.1-01

Semester-Stundenplan

Ecoweb

SHB3.1

KV

A3.2-01 Schullehrpläne Wirtschaft je Beruf

SHB3.2

Homepage

aktuell

A3.2-01

Klassenordner

Ecoweb/Dok.History (Unterlagen je Lernende/-r inkl. Ermahnungen / Verfügungen betr. DR und Benutzungsrichtlinien Informatik-Geräte)

P3.2-01

KV

4

A3.3-01

Unterrichtsplanung

SHB3.3

LP

aktuell
A3.4-01 Stütz- und Förderkurse (Freifächer)

SHB3.4

Homepage

aktuell

A3.5-01

QV-Prüfungen

SHB3.5

KV

0,7

A3.5-02

QV-Planung

SHB3.5

KV

1

A3.6-01

Zeugnisnoten

Ecoweb, siehe auch Analyse der Noten in SHB6.1, Datensicherung durch MBA

SHB3.6

KV

A4.2-01 Angebote Weiterbildung Lehrgänge und Kurse

Pfad: N:\7 Weiterbildung

SHB4.2

Homepage

aktuell
A4.2-02 Angebote, Broschüren Lehrgänge

Pfad: N:\7 Weiterbildung

SHB4.2

Homepage

aktuell
A4.2-03 Angebote Sprachen

Pfad: N:\7 Weiterbildung

SHB4.2

Homepage

aktuell
A4.2-05 weitere Kursangebote

Pfad: N:\7 Weiterbildung

SHB4.2

Homepage

aktuell

A4.3-01

Marketingplan

Pfad: N:\7 Weiterbildung

SHB4.3

WB

, SA

10

A4.4-01

Kurs-Anmeldungen für Weiterbildungsangebot

SHB4.4

WB

, SA

10

A4.4-02

Lehrgangsanmeldungen

SHB4.4

WB

, SA

10

A4.4-03

Kursgelderlass für Lernende

SHB4.4

WB

10

A4.5-01

Stundenpläne

Pfad: N:\7 Weiterbildung\7.1 Angebot

SHB4.5

WB

10

A4.6-01

Präsenzkontrolle

Archiv

P4.6-01

WB

, SA

10

A4.7-01

Evaluationsergebnisse Kurse

Pfad: N:\WB\00 Evaluation

F4.7-01

WB

, SA

10

A4.7-02

Evaluationsergebnisse Berufsbildnerkurse

Pfad: N:\WB\00 Evaluation

F4.7-02

WB

, SA

10

A4.7-03

Evaluationsergebnisse Lehrgänge

Pfad: N:\WB\00 Evaluation

SHB4.7

WB

, SA

10

A4.8-01

Qualifikationen, Kursbestätigungen

Ecoweb

SHB4.8

WB

10
A5.2-01 Raumvermietungen

Ecoweb, Intranet Sek II

SHB5.2

ZD

, SA

10

A6.1-01

Notenliste QV vs. Erfahrungsnoten Wi

Pfad N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM

SHB6.1

KV

5

A6.1-02

Zusammenfassung QV vs. Erfahrungsnoten Wi

Pfad N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM

SHB6.1

KV

5

A6.1-03

Analyse / Folgerungen QV vs. Erfahrungsnoten Wi

N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM

SHB6.1

KV

5

A6.1-04

Notenliste QV vs. Erfahrungsnoten Te

N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM

SHB6.1

EL_MB

5

A6.1-05

Zusammenfassung QV vs. Erfahrungsnoten Te

Pfade: N:\4 Elektro und N:\5 Maschinenbau

SHB6.1

EL_MB

5

A6.1-06

Analyse / Folgerungen QV vs. Erfahrungsnoten Te

SHB6.1

EL_MB

5

A6.3-01

Externe Evaluationen

Pfad: N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM

SHB6.3

QB

, SA

10

A6.3-02

Interne Audits

Pfad: N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM

F6.3-02

QB

, SA

10

A6.3-04

Bewertungsleitfaden

SHB6.3

QB

10

A6.4-01

Management-Review

Pfad: N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM\ISO-Zertifizierungen

SHB6.4

QB

, SA

10