Akten- und Archivplan

Übersicht über die gültigen Akten inkl. Archivierungsdauer und -verantwortlichkeit


Ident Beschreibung Referenz Ort Dauer

A0.1-03

Telefonverzeichnis BSB Master

Pfad: N:\01 Finanzen & Personelles\Telefonie (Listen)

SHB0.1

ZW

aktuell
A0.1-01 Angebot der BSB (Lehrberufe)

SHB0.1

Homepage

aktuell
A0.1-02 Organigramm BSB

SHB0.1

Homepage

aktuell

A0.1-04

Telefonverzeichnis BSB Master

Pfad: N:\01 Finanzen & Personelles\Telefonie (Listen)

SHB0.1

Re

aktuell
A0.3-01 Gesetze, Verordnungen

SHB0.3

BSB-Org

aktuell

A0.5-01

Anweisungsdokumente BSB-Org

SHB0.5

QB

A1.1-01 Funktionsbeschreibungen

SHB1.1

BSB-Org

aktuell
A1.2-01 Führungsanlässe

SHB1.2

BSB-Org

aktuell

A1.2-02

Protokolle der Schulleitungssitzung BSB

Pfad: N:\00 SCHULLEITUNG\00 SL-Protokolle

SHB1.2

ZW

A1.2-03

Protokolle des Konvents der BSB

Pfad: Schulnetz

SHB1.2

LP

A1.2-04

Protokolle der Klassenvertreterkonferenzen

Pfad: Intranet Sek II / Cloud / BSBuelach Info Lernende

SHB1.2

TE

5

A1.2-05

Protokolle Schulkommission BSB

Pfad: Intranet Sek II / Cloud / Schulkommission / Protokolle

SHB1.2

Re

A1.3-01

Berichte zu Schulentwicklung

SHB1.3

WI

A1.4-01

Budget

SAP

SHB1.4

ZW

A1.4-02

Leistungsauftrag

SHB1.4

Re

A1.4-03

Budget Controlling

Pfad: N:\01 Finanzen & Personelles\Budget\Controlling

SHB1.4

ZW

3

A1.4-04

Buchungsbelege

SHB1.4

Re

10

A1.4-05

Inventurlisten

SHB1.4

Re

10

A1.4-06

Arbeitszeitkontrolle Mitarbeiter/-innen

SHB1.4

Re

10

A1.4-07

Stundenkonti Lehrpersonen (Zusammenfassung)

Pfad: N:\01 Finanzen & Personelles\Stundenkonti & Entlastungen

SHB1.4

Re

10

A1.4-08

Jahresabschluss

Pfad: N:\01 Finanzen & Personelles\Jahresabschluss

SHB1.4

Re

A1.4-09

BISTA-Statistik Wi

Pfad: N:\01 Finanzen & Personelles\Jahresabschluss

SHB1.4

WI

A1.4-10

BISTA-Statistik Te

Pfad: Login Kanton

SHB1.4

TE

A1.4-11

BISTA-Statistik WB

Pfad: Login Kanton

SHB1.4

ZW

A1.4-12

IKS Reporting

SHB1.4

Re

A1.4-13

IKS Umfeld

SHB1.4

Re

A1.5-01

Personaldossiers* Angestellte

* Alle anstellungsrelevanten Unterlagen inkl. Erklärung zur Nutzung von Internet und Email

SHB1.5

Re

10

A1.5-02

Personaldossiers* Lehrpersonen

* Alle anstellungsrelevanten Unterlagen inkl. Erklärung zur Nutzung von Internet und Email

SHB1.5

Re

10

A1.6-01

Newsletter BSB

Pfad: Intranet Sek II / Cloud / Newsletter

SHB1.6

Re

A1.6-02 Sicherheitsordner

SHB1.6

Re

aktuell

A2.2-01

Semester-Stundenplan

Eco open

SHB2.1

TE

A2.2-01

Schullehrpläne Technik je Beruf

SHB2.2

Homepage

aktuell

A2.2-02

Klassenordner

Unterlagen je Lernende/-r inkl. Ermahnungen / Verfügungen betr. DR und Benutzungsrichtlinien Informatik-Geräte

P3.2-01

TE

1

A2.2-03

Datenblatt und Schlusszeugnisse

Teil aus Klassenordner / Rest wird vernichte

SHB2.2

TE

A2.2-04

Unterrichtsplanung

SHB2.2

LP

aktuell

A2.3-01

VA, EP, Notenprotokolle ABU

c/o QV-Verantwortliche/-r ABU

SHB2.3

TE

1

A2.6-01

Stütz- und Förderkurse (Freifächer)

SHB2.6

Homepage

aktuell

A2.7-01

Zeugnisnoten

SHB2.7

TE

A3.1-01

Semester-Stundenplan

Eco open

SHB3.1

WI

A3.2-01 Schullehrpläne Wirtschaft je Beruf

SHB3.2

Homepage

aktuell

A3.2-01

Klassenordner

Unterlagen je Lernende/-r inkl. Ermahnungen / Verfügungen betr. DR und Benutzungsrichtlinien Informatik-Geräte

P3.2-01

WI

4

A3.3-01

Unterrichtsplanung

SHB3.3

LP

aktuell
A3.4-01 Stütz- und Förderkurse (Freifächer)

SHB3.4

Homepage

aktuell

A3.5-01

QV-Prüfungen

SHB3.5

WI

0,7

A3.5-02

QV-Planung

SHB3.5

WI

1

A3.6-01

Zeugnisnoten

Eco open, siehe auch Analyse der Noten in SHB6.1, Datensicherung durch MBA

SHB3.6

WI

A4.2-01 Angebote Weiterbildung Lehrgänge und Kurse

Pfad: N:\WB\00 Broschüre & Flyer

SHB4.2

Homepage

aktuell
A4.2-02 Angebote, Broschüren Lehrgänge

Pfad: N:\WB\00 Broschüre & Flyer

SHB4.2

Homepage

aktuell
A4.2-03 Angebote Sprachen

Pfad: N:\WB\00 Broschüre & Flyer

SHB4.2

Homepage

aktuell
A4.2-04 Angebote Informatik

Pfad: N:\WB\00 Broschüre & Flyer

SHB4.2

Homepage

aktuell
A4.2-05 weitere Kursangebote

Pfad: N:\WB\00 Standortbestimmung

SHB4.2

Homepage

aktuell

A4.3-01

Marketingplan

Pfad: N:\WB\00 Bewerbung, Marketing, Kommunikation

SHB4.3

ZW

3

A4.4-01

Kurs-Anmeldungen für Weiterbildungsangebot

SHB4.4

ZW

3

A4.4-02

Lehrgangsanmeldungen

SHB4.4

ZW

3

A4.4-03

Kursgelderlass für Lernende

SHB4.4

ZW

10

A4.5-01

Stundenpläne

SHB4.5

ZW

A4.6-01

Präsenzkontrolle

P4.6-01

ZW

3

A4.7-01

Evaluationsergebnisse Kurse

Pfad: N:\WB\00 Evaluation

F4.7-01

ZW

A4.7-02

Evaluationsergebnisse Berufsbildnerkurse

Pfad: N:\WB\00 Evaluation

F4.7-02

ZW

A4.7-03

Evaluationsergebnisse Lehrgänge

Pfad: N:\WB\00 Evaluation

SHB4.7

ZW

A4.8-01

Qualifikationen, Kursbestätigungen

Eco open

SHB4.8

ZW

A5.2-01

Raumvermietungen

Pfad eco open, Intranet Sek II

P5.2-01

Re

5

A6.1-01

Notenliste QV vs. Erfahrungsnoten Wi

Pfad N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A61

SHB6.1

WI

5

A6.1-02

Zusammenfassung QV vs. Erfahrungsnoten Wi

Pfad N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A61

SHB6.1

WI

5

A6.1-03

Analyse / Folgerungen QV vs. Erfahrungsnoten Wi

Pfad N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A61

SHB6.1

WI

5

A6.1-04

Notenliste QV vs. Erfahrungsnoten Te

SHB6.1

TE

5

A6.1-05

Zusammenfassung QV vs. Erfahrungsnoten Te

Pfad: N:\TE\KV Abteilung\Statistik

SHB6.1

TE

5

A6.1-06

Analyse / Folgerungen QV vs. Erfahrungsnoten Te

SHB6.1

TE

5

A6.3-01

Externe Evaluationen

Pfad: N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A6-3\63-01 externe Evaluation

SHB6.3

QB

A6.3-02

Interne Audits

Pfad: N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A6-3\63-02 interne Audits

F6.3-02

QB

5

A6.3-04

Jahresbericht an das MBA

Pfad: N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A6-3\63-04 Jahresberichte MBA

SHB6.3

QB

A6.4-01

Management-Review

Pfad: N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A6-4 Management Reviews

SHB6.4

QB