6.3  Audits


Interne Audits

Um die externen Evaluationen (Berichte s. A6.3-01) ohne zusätzlichen Aufwand zu bestehen und um die schriftlich festgehaltene Schulorganisation periodisch zu prüfen, sind alle umschriebenen Prozesse in internen Audits auf ihre Einhaltung und Konsistenz zu überprüfen (s. Interne Audits P6.3-01). In jedem Metaprozess und in jeder Abteilung resp. jedem Bereich wird dabei in der Regel mindestens einmal pro Jahr ein Audit durchgeführt. Ein Prozess muss dabei nicht in allen Abteilungen überprüft werden.

Die Ankündigung interner Audits erfolgt mit F6.3-01 WORD. Für Auditrapporte muss F6.3-02 WORD, für die Vorbereitung von Fragen zum Audit kann F6.3-03 WORD verwendet werden; Beispiel s. D6.3-01.
Der Bewertungsleitfaden  D6.3-04  kann als Checkliste für die interenen Audits eingesetzt werden; er gibt Hinweise zu weiteren möglichen Beobachtungspunkten.
Mit ihren Visa bestätigen der/die Auditorin und die/der Linienverantwortliche, dass die vorgeschlagenen Verbesserungsmassnahmen empfehlenswert und realisierbar sind. Die Resultate der internen Audits werden den SL- und Q-Teammitgliedern im Ordner A1.6-02 rückwirkend über jeweils fünf Jahre zugänglich gemacht.

 

Die Q-Leitung erstellt in Zusammenarbeit mit dem Q-Team den Auditplan D6.3-02 (Vorlage F6.3-04 WORD) für die kommenden drei Jahre.

Aus der Liste der Prozesseigner D6.3-03 ist ersichtlich, wer für welchen Prozess verantwortlich ist.

 

Die Q-Leitung ist dafür besorgt, dass der Stand der aus Audits resultierenden Massnahmen alle drei Monate zu Handen der Schulleitung und des Q-Teams festgehalten wird.

 

Im Rahmen der Schulleitungs-Sitzung werden einmal pro Jahr die erreichten Ziele und die generelle Schulqualität resp. einzelne Aspekte davon evaluiert. Aus den Resultaten werden Folgerungen für die nächste Periode abgeleitet.

 

Externe Audits

 Die Société Générale de Surveillance (SGS) führt jährlich ein externes Audit durch und überprüft die Einhaltung der Voraussetzungen der aktuellen ISO-Zertifizierung.

 

Jährliche Berichterstattung zuhanden der Fachstelle QE des Mittelschul- und Berufsbildungsamtes

 

Tätigkeiten, Erfolge und Entwicklungen der Qualitätsentwicklungen raportieren wir jährlich dem Mittelschul- und Berufsbildungsamt. Die kantonalen Vorgaben für Qulitätsentwicklung im pädagogischen Bereich finden Sie zum Teil hier.

 

 

Externe und interne Schulevaluation siehe SHB6.2. Schulentwicklung 

 

Hinweis zur Schulung der internen Auditoren (2017 FS).




Output (Akten als Resultat des Prozesses)


Ident Beschreibung Referenz Ort Dauer

A6.3-01

Externe Evaluationen

Pfad: N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A6-3\63-01 externe Evaluation

SHB6.3

QB

A6.3-02

Interne Audits

Pfad: N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A6-3\63-02 interne Audits

F6.3-02

QB

5

A6.3-04

Jahresbericht an das MBA

Pfad: N:\00 SCHULLEITUNG\60 ISO-Audits und Dokumente BSB Org\Nachweisdokumente\A6\A6-3\63-04 Jahresberichte MBA

SHB6.3

QB