0.5  Das Organisationssystem der BSB (BSB-Org)


Das vorliegende Organisationssystem entspricht dem integrierten Qualitäts- und Managementsystem gemäss den Anforderungen nach ISO 9001 resp. ISO 29‘990. Im Schulführungshandbuch Kapitel 0 sind dabei die Rahmenbedingungen der Schulführung dargestellt, die Nummerierung der nachfolgenden Kapitel entspricht der Prozessstruktur der BSB.

 

In den Prozessen (mit P... identifiziert) sind generelle Arbeitsanweisungen sowie die Umschreibung von komplexen Abläufen und Verfahren festgehalten, welche für mehrere Beteiligte Transparenz bei der Erfüllung der entsprechenden Aufgaben schaffen soll P0.4-01 regelt das Standard-Layout der Prozesse.

 

Die dritte Stufe der BSB-Qualitätspyramide enthält diejenigen Dokumente, welche für eine gute Schulorganisation sinnvoll sind. Wo nicht anders umschrieben, sind diese Dokumente wie folgt identifiziert:

  • ein Formular mit einem F, gefolgt von der Kapitel-Nr. des Prozesses, einer fortlaufenden Nummer beginnend mit 01 und dem Änderungsindex beginnend mit A. (Beispiel: F1.4-01A identifiziert das erste umschriebene Formular betreffend Verwaltungs-personal; in unserem Fall: Mitarbeiterbeurteilung Summarisches Verfahren). Ein Formular entspricht der Kurzform einer Arbeitsanweisung.
  • ein allgemeines BSB-Dokument mit einem D gefolgt von der Kapitel-Nr. des Prozesses, einer fortlaufenden Nummer beginnend mit 01 und dem Änderungsindex beginnend mit A.

 

Die unterschiedliche Tiefe der Darstellung der einzelnen Organisationselemente basiert auf einer Risikoanalyse mit den Dimensionen

  • Komplexität des Prozesses / Vorgangs
  • Auswirkung bei Nichteinhalten der Vorgaben

Prinzipiell soll die Umschreibung so einfach, wie möglich, aber auch so genau, wie nötig sein.

siehe D0.5-01 Anleitung BSB-Org – das Qualitäts- und Organisationssystem der BSB

 

Zu archivierende Dokumente (mit BSB-weiter Bedeutung) sind mit einem A bezeichnet, gefolgt von der Kapitel-Nr. des Prozesses, einer fortlaufenden Nummer beginnend mit 01 und einem Zusatz, evtl. einem Änderungsindex oder einer Schuljahres Identifikation (Beispiel: A1.6-01 identifiziert die Jahresberichte der BSB).

 

Die Schulleitung beauftragt ein Team aus verschiedenen Abteilungen zur internen Auditierung.




Output (Akten als Resultat des Prozesses)


Ident Beschreibung Referenz Ort Dauer

A0.5-01

Anweisungsdokumente BSB-Org

SHB0.5

QB