Übersicht Grundlagen und Funktionen

A = Ausführung

I = Information

E = Entscheidung

Prozess-
Nr.
IdentDokumentTypLE-
TE
LE-
WI
ST-
UD
LP-
AB
LP-
BK
LP-
SP
LP-
WI
LP-
WB
ADMMADSKSL
0.1SHB0.1Die Berufsschule Bülach
1.1SHB1.1Organisation und HauptaufgabenIIIIIIIIIIIA
2.1SHB2.1Orientierung und EintrittEAEIAEEA
3.1SHB3.1Orientierung und Eintritt
4.1SHB4.1QualitätsstandardsIE
5.1SHB5.1Administration SekretariateAE
6.1SHB6.1Prozessmessungen
3.1P3.1-01AAblauf erster SchultagIIIIIIE
6.1P6.1-01AProzessmessungen pädagogisch QVAAAAAII
3.1F3.1-01BBenutzungsrichtlinien InformatikgeräteAAAIIIIIIE
0.1D0.1-01AAbkürzungsverzeichnisIIIIIIIIA
1.1D1.1-01DOrganigramm BSBIIIIIIIIIIEA
3.1P3.1-02AAufnahmeprüfung BM KVIIIIIIE
5.1P5.1-02AAllgemeine AdministrationAIE
1.1D1.1-02BAufgabenportfolio RektorEA
3.1P3.1-03AKlassenbildungIIIIIIE
5.1P5.1-03APersonaladministrationIIIIIAEE
1.1D1.1-03AAufgaben ProrektorEA
3.1P3.1-04AKlassenbezeichnungIIIIIIE
5.1P5.1-04ADatensicherungAA
1.1D1.1-04BAufgaben Abteilungsleitung GrundbildungE
3.1P3.1-05AUngenügende LeistungenIIIIIIE
5.1P5.1-05AAdministration LernendeAE
1.1D1.1-05BAufgaben Leitung Zentrale Dienste und Weiterbildung
5.1P5.1-06AArchivierung Schülerdossier
5.1F5.1-06AErhebung Privatkopien LehrpersonIIIIIAE
1.1D1.1-06AAufgaben Fachteamleitung
1.1D1.1-07AAufgaben ICT-KoordinatorAE
1.1D1.1-08AAufgaben KlassenlehrpersonAIIIIE
1.1D1.1-09AAufgaben SchulkommissionA
1.1D1.1-10AAufgaben HausmeisterAE
1.1D1.1-11AAufgaben KontaktlehrpersonAAAAAE
1.1D1.1-12AAufgaben QualitätsentwicklungsleitungAAA
1.1D1.1-13AAufgaben KlassenvertreterAAAIIIII
1.1D1.1-14AAufgaben Qualitätsbeauftragter der SchulleitungIIIIIIIAE
1.1D1.1-15BAufgaben MediothekarInIAE
1.1D1.1-16AAufgaben BerufsbetreuerIIIE
1.1D1.1-17AAufgaben KrisenstabE
1.1D1.1-18AAufgaben Redaktionsmitglied BiZZUE
1.1D1.1-19AAufgaben LehrgangsleitungIIIII
1.1D1.1-20AFunktionendiagramm BSBIIIIIIAEA
0.2SHB0.2Leitbilder
1.2SHB1.2Unser FührungsverständnisIIIIIIIIE
2.2SHB2.2Planung und Organisation
3.2SHB3.2Planung und Organisation
4.2SHB4.2Das Angebot der WeiterbildungIIE
5.2SHB5.2RaummanagementIAAE
6.2SHB6.2Qualitätsentwicklung
3.2P3.2-01ACheckliste Ermahnung / VerweiseIIIIIIE
5.2P5.2-01BRaumvermietungAIE
6.2P6.2-01ASchulentwicklungIA
1.2D1.2-01ASelbst- und Führungsverständnis
5.2D5.2-01BRichttarife für die SchulraumbenützungAIE
3.2P3.2-02ANotenmanagementIIIIIIE
6.2P6.2-02ASchulreviewA
3.2F3.2-02BMeldung Pruefungsabsenzen KVIIIIIAE
6.2F6.2-02BMeldung Q-Tätigkeit LehrpersonenAAAI
0.2D0.2-02APädagogisches LeitbildIIAAAAAIE
5.2D5.2-02AReglement für die Benutzung der Turnhalle, Rasenplatz und Umkleideräume
3.2P3.2-03ANotenverwaltung und -eingabeIIIIIIE
6.2P6.2-03AThematische SelbstevaluationIIIIIIA
3.2F3.2-03AUnfallmeldung / BS BülachIIIAAAAAIIE
5.2F5.2-03BMeldeformular für Vereinsverantwortliche gegenüber der BSBIAE
3.2P3.2-04CAbsenzenwesenIIIIIIE
3.2F3.2-04AArbeitsrapport StellvertretungenAAAAAIIE
3.2P3.2-05AIntervention Fehlverhalten LernendeIIIIIIE
3.2F3.2-05AGesuch Dispensation vom UnterrichtAAAAAIIE
3.2P3.2-06AKlassenübergabeIIIIIIE
3.2F3.2-06AGesuch um interne UnterrichtsumstellungAAAAIIIE
3.2P3.2-07AReservation von RäumenIIIIIIE
3.2F3.2-07ErmahnungsformularIIIAAAAA
3.2P3.2-08ALehrplanerstellung und -überprüfungIIIIIIE
3.2P3.2-09AWahl der LehrmittelIIIIIIE
3.2P3.2-10BStellvertretungenIIIIIIE
0.3SHB0.3Gesetzliche Grundlagen
1.3SHB1.3SchulentwicklungIIIAAAAAIA
2.3SHB2.3Allgemeinbildender Unterricht
3.3SHB3.3Unterricht
4.3SHB4.3Angebotserarbeitung und MarketingIE
5.3SHB5.3Hausdienst
6.3SHB6.3Audits
4.3P4.3-01AAngebot WeiterbildungAAIE
6.3P6.3-01AInterne AuditsIE
6.3F6.3-01AAnkündigung interner AuditI
0.3D0.3-01ASchulordnung Berufsschule BülachIIIIIIIIIIEI
2.3D2.3-01ALehrplan ABU 4 JahreIAIIIE
4.3D4.3-01ACheckliste Erstellung KursangebotAE
6.3D6.3-01ABericht interner Audit - BeispielE
3.3P3.3-02AProfilwechselprüfung vom E- ins M-ProfilIIIE
4.3P4.3-02AKommunikation WeiterbildungIAAE
6.3F6.3-02BBericht interner AuditI
0.3D0.3-02BHausordnungIIIIIIIIIIIE
2.3D2.3-02ALehrplan ABU 3 JahreIAIIIE
3.3D3.3-02BMerkblatt für Lernende betreffend Absenzen
6.3D6.3-02ABeispiel Auditplan Schuljahr: 2016 / 17II
6.3F6.3-03AFragen interne AuditsI
0.3D0.3-03AParkplatzreglementIIIIIIAE
6.3D6.3-03AListe der ProzesseignerIE
6.3F6.3-04AAuditplan Schuljahr:I
6.3D6.3-04ABewertungsleitfaden für Audit
4.3P4.3-05Auswahl der Reiseagentur für SprachaufenthalteIIE
0.4SHB0.4Unser QualitätsverständnisIE
1.4SHB1.4Finanz- und RechnungswesenIIIIIIIIE
2.4SHB2.4Berufskundeunterricht
3.4SHB3.4Förder- und Schulanlässe
4.4SHB4.4Beratung, Anmeldung, InkassoIIE
5.4SHB5.4Beschaffung LehrmittelAAAIE
6.4SHB6.4Korrektive und Präventive Massnahmen
0.4P0.4-01AStandard-Layout für ProzesseE
1.4P1.4-01BLeistungsbezüge / Einkauf AAE
4.4P4.4-01BFachteams der WeiterbildungAE
5.4P5.4-01ABeschaffung von Unterrichtsmitteln-KlassensätzenIIIIIIIE
6.4P6.4-01ARisikoanalyseA
1.4F1.4-01AGesuch für die Beschaffung von LehrmittelnIIIIIIA
3.4F3.4-01AErmahnung Sprachaufenthalt
4.4F4.4-01AAnmeldung KursAI
1.4D1.4-01AMerkblatt SpesenverguetungenIIIIIIII
1.4P1.4-02BKreditorenAE
4.4P4.4-02AEinstufungstests WeiterbildungIIIA
5.4P5.4-02AUnterhalt von Einrichtungen und UnterrichtsmittelnIIIIIIAE
1.4F1.4-02BSpesenformular der Bildungdirektion (Kantonale Vorgabe)AAAAAIIE
3.4F3.4-02AFeedback Sprachaufenthalt (Abteilung Wirtschaft)AIIE
4.4F4.4-02AAnmeldung LehrgangAI
1.4P1.4-03BDebitorenAE
4.4P4.4-03AAnmeldung WeiterbildungIAA
5.4P5.4-03ALehrmittelkredit FachteamIIIIIIIE
1.4F1.4-03B(nicht mehr zu Benutzen! => Rchg an BSB / Spesenabrechnung) Abrechnung von BarauslagenIIIIIIIE
4.4F4.4-03AAntrag auf KostenerlassIAE
0.4D0.4-03APaedagogisches Konzept InformatikIIIIE
1.4P1.4-04BSpesenabrechnungenAAAAAIE
2.4P2.4-04ASicherheitsvorschriften WerkstattA
3.4P3.4-04ASprachaufenthalte Abteilung WirtschaftIIIE
5.4P5.4-04ALehrbücher/Material SchülerIIIIIIE
1.4F1.4-04ARechnung an die BSBIIIIIIIE
1.4P1.4-05BKassa-Abrechnung – Allgemeine InformationenAE
5.4P5.4-05AKosten Verrechnung Repetenten und Lernende Art 32 - Schulgeld und Lehrmittel
1.4F1.4-05B(nicht mehr genutzte) InventarlisteAIE
1.4P1.4-06CInventarIAE
3.4P3.4-06AAuswahl der Sprachschule für SprachaufenthalteIIIE
1.4P1.4-07BGewähren von Entlastungen IIIIIIE
1.4F1.4-07AHilfstabelle Spesenabrechnung von HauptmalzeitenAAAAAIE
1.4P1.4-08BFühren des StundenkontosIIIIIIA
3.4P3.4-08AVerhaltensregeln SprachaufenthaltIIIE
1.4F1.4-08AAbrechnung Sprachaufenthalt
1.4P1.4-09BArbeitszeitkontrolle AAE
1.4P1.4-11AAnwenden und Betreiben von ApplikationenA
1.4F1.4-11AJahresgesprächIIIIIA
1.4P1.4-12AFührung von Bank- und Postkonten A
1.4F1.4-92AInventarlisteE
1.4F1.4-93AMitteilung an nicht berücksichtigte Anbieterinnen / Anbieter A
1.4F1.4-94AMitteilung an berücksichtigte(n) Anbieterin / AnbieterA
1.4F1.4-95AAuswertung der AngeboteA
1.4F1.4-96AOfferteröffnungA
1.4F1.4-97AAngebotA
1.4F1.4-98ALeitfaden Submission BFSA
1.4D1.4-98ALeitfaden_Submission_BFS_2015A
1.4F1.4-99ACheckliste Eröffnung Bank- und PostkontenA
1.4D1.4-99AMerkblatt Eröffnung von neuen Bank- und Postkonten (MBA)A
0.5SHB0.5Das Organisationssystem der BSB (BSB-Org)IIIIIIIIE
1.5SHB1.5Personalwesen
2.5SHB2.5Sportunterricht
3.5SHB3.5Qualifikationsverfahren
4.5SHB4.5UnterrichtsvorbereitungA
5.5SHB5.5MediothekIIIIIIAE
6.5SHB6.5Pflege des Q-Systems
3.5P3.5-01AAnmeldung zum QualifikationsverfahrenAAE
5.5P5.5-01AMediothek AusleihverfahrenIIIIIIIE
6.5P6.5-01AProzessverantwortungen
1.5F1.5-01AMitarbeiterbeurteilungIIIIIA
0.5D0.5-01AAnleitung BSB-Org – das Qualitäts- und Organisationssystem der BSBIIIIIIIIIIIE
1.5D1.5-01AMerkblatt-FamilienzulageIIIIIIII
2.5D2.5-01ASportlehrplan-BSBIIA
5.5D5.5-01BMediothekskonzept BSBIIIIIE
1.5P1.5-02APersonal Rekrutierung (Checkliste)
5.5P5.5-02BMediothek Beschaffung Ausscheiden von MedienIIIIIIIE
1.5D1.5-02AInformationen zum Stellenantritt
5.5D5.5-02ABenutzungsordnung MediothekIIIIE
5.5P5.5-03CMediothek Einführung für LernendeIIIIIIAE
1.5F1.5-03BMeldung NICHT vorhersehbarer AusfallAAAAAAAA
5.5D5.5-03AStandorte und Öffnungszeiten Mediothek
5.5P5.5-04AZusamenarbeit Lehrpersonen und Mediothek
1.5F1.5-04AMilitär/ZivilschutzAAAAAAAA
1.5P1.5-05APersonalplanungA
1.5F1.5-06BAblaufblatt Personaleintritt AAE
1.5F1.5-07BCheckliste Austritt MitarbeiterAAE
1.5F1.5-08AArbeitsrapport KurzkurseAAAAAE
1.5F1.5-09Akant. Formular AustrittsgesprächeAAAAAAAIA
1.5F1.5-10Akant. Wegleitung AustrittsgesprächeIIIIIIII
1.5D1.5-20AAblauf Bewillligungsprozess bei Abwesenheiten
1.5F1.5-21BUrlaubsgesuch LP (unbezahlt)
1.5F1.5-ZH50AErgänzende Personalangaben
1.5F1.5-ZH51AÄnderung FamilienverhältisseAAAAAAAA
1.5F1.5-ZH52AFamilienzulage
1.5F1.5-ZH53AFamilienzulage: Nachmeldung weiterer Kinder
1.5F1.5-ZH54AUnfallmeldung
1.5F1.5-ZH55ATeilnahme an exterenen Weiterbildungsveranstaltungen / Weiterbildung für Lehrer
1.5F1.5-ZH56AWegleitung unbezahlter Urlaub
1.5D1.5-ZH60AMerkblatt: Handhabung der Unterstützung von externen Weiterbildungen
1.5F1.5-ZH70AZielvereinbarung (Verwaltung)
1.6SHB1.6Kommunikation
2.6SHB2.6Förder- und Schulanlässe
3.6SHB3.6Evaluation und Feedback
4.6SHB4.6UnterrichtAIII
5.6SHB5.6Informatik
3.6P3.6-01AAuswertung QVIIIIE
4.6P4.6-01APräsenzkontrolle WeiterbildungAAI
2.6F2.6-01BGesuch Exkursionen
3.6F3.6-01AUnterrichtsbeobachtungAAAAAIE
4.6F4.6-01AUnterrichtsgestaltung WeiterbildungAI
5.6F5.6-01AErklärung zur Nutzung von Internet und E-MailIIIIIIIIIE
1.6D1.6-01AInterne Kommunikation (Schema)IA
2.6D2.6-01BSchulkonzept Beratung – Förderung – BegleitungIIAAAAIIE
3.6D3.6-01Ainteraktive FeedbackmethodenAAAAA
5.6D5.6-01AMerkblatt IT SupportIIIIIIIIAE
2.6P2.6-02AExkursion
3.6P3.6-02ASystematisches FeedbackIIAAAAIA
4.6P4.6-02ADurchführung Unterricht WeiterbildungA
1.6D1.6-02AInterne KommunikationsstrukturIA
5.6D5.6-02ALeitfaden InformationssicherheitIIIIIIE
3.6P3.6-03AKollegiale HospitationAAAIIA
5.6D5.6-03AInformatik - Überblick an der Berufsschule Bülach (Lehrpersonen)
3.6P3.6-04AQ-GruppeAAAAIA
5.6D5.6-04AInformatik - Überblick an der Berufsschule Bülach (Lernende)
5.6D5.6-05A Nutzung der WLAN-Infrastruktur (Android)
5.6D5.6-06A Nutzung der WLAN-Infrastruktur (Windows)
5.6D5.6-07A Nutzung der WLAN-Infrastruktur (Apple)
2.6F2.6-10AStandortbestimmung
2.6F2.6-11DEmpfehlung Berufswechsel
2.7SHB2.7Evaluation und FeedbackAAAAIA
3.7SHB3.7Mentorat
4.7SHB4.7Unterrichtsevaluation und Feedback
5.7SHB5.7Daten und Dokumente AAAAAA
1.7P1.7-01ALehrerordner SicherheitIIIIIII
3.7P3.7-01Mentorat
4.7P4.7-01AArchivierung SchülerdossiersAE
4.7F4.7-01AKursevaluationAI
5.7F5.7-01BVorlage der BSB E-Mail Signatur
1.7D1.7-01AMerkblatt Verhalten im NotfallAAAAAAAAAAA
3.7D3.7-01AMentorat - Checkliste für Mentor/Mentorin
4.7P4.7-02AEvaluation Angebote WeiterbildungAA
4.7F4.7-02ABeispiel Lernenden-FeedbackAAAAAIE
4.7F4.7-02AEvaluation BerufsbildnerkursAI
5.7F5.7-02AVorlage Brief SchwerzgruebAAAAAA
3.7D3.7-02AMentorat - Checkliste für Abteilungsleitung
4.7P4.7-03APrüfungserfolg WeiterbildungIAA
4.7F4.7-03ALehrgangsevaluationIAI
5.7F5.7-03AVorlage Brief LindenhofAAAAAA
3.7D3.7-03AMentorat - 90 Tage Gespräch (Abteilungsleitung)
4.7P4.7-04AFeedback WeiterbildungAAAI
5.7F5.7-04AVorlage Brief Einladung SchwerzgruebAAAAAA
3.7D3.7-04AMentorat - Abschlussmeldung
5.7F5.7-05AVorlage Brief Einladung LindenhofAAAAAA
5.7F5.7-06AVorlage Powerpoint weissAAAAAA
5.7F5.7-07AVorlage ProtokollAAAAA
5.7F5.7-08AVorlage BerichtAAAAAA
5.7F5.7-09AVorlage Dokument A4 Logo gross mit HinweisAAAAAA
5.7F5.7-10AVorlage Dokument A4 Logo grossAAAAAA
5.7F5.7-11AVorlage Bericht A4 Logo klein mit HinweisAAAAAA
5.7F5.7-12AVorlage Ordner kleinAAAAAA
5.7F5.7-13AVorlage Ordner grossAAAAAA
2.8SHB2.8Mentorat
4.8SHB4.8UnterrichtsnachbereitungIAE
4.8P4.8-01AKursbestätigungIA
4.8P4.8-02AArchivierung WeiterbildungA
4.9SHB4.9KursadministrationIAE
4.9D4.9-01AAllgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) WeiterbildungIIE
4.9D4.9-02AMustertexte AnmeldeprozessAE
4.9D4.9-03AMustertexte Kurseinschreibung und KursnachweisAE
4.9D4.9-04AMustertexte Notenausweis & Bestätigung LehrgängeAAE