Akten- und Archivplan
Übersicht über die gültigen Akten inkl. Archivierungsdauer und -verantwortlichkeit
| Ident | Beschreibung | Referenz | Ort | Dauer |
|---|---|---|---|---|
A0.1-03 |
Telefonverzeichnis BSB Master
Pfad: N:\2b Querschnittsaufgaben\2.4 Sekretariate\Telefonie |
SHB0.1 | aktuell | |
| Angebot der BSB (Lehrberufe) | SHB0.1 | Homepage |
aktuell | |
| Organigramm BSB | SHB0.1 | BSB-Org |
aktuell | |
A0.3-01 |
Gesetze, Verordnungen | SHB0.3 | BSB-Org |
aktuell |
A0.5-01 |
Anweisungsdokumente BSB-Org | SHB0.5 | QB |
∞ |
| Funktionsbeschreibungen | SHB1.1 | BSB-Org |
aktuell | |
| Führungsanlässe | SHB1.2 | BSB-Org |
aktuell | |
A1.2-02 |
Protokolle der Schulleitungssitzung BSB
Pfad: N:\1 Führung und Organisation\Schulleitung\Protokolle |
SHB1.2 | ZD , SA |
10 |
A1.2-03 |
Protokolle des Konvents der BSB
Pfad: Schulnetz / Teams Teachers |
SHB1.2 | LP |
∞ |
A1.2-04 |
Protokolle der Klassenvertreterkonferenzen
Pfad: Schulnetz |
SHB1.2 | EL_MB |
5 |
A1.2-05 |
Protokolle Schulkommission BSB
Pfad: N:\1 Führung und Organisation\1.2 Schulkommission\1.2.2 Sitzungsunterlagen |
SHB1.2 | Re , SA |
10 |
A1.3-01 |
Berichte zu Schulentwicklung | SHB1.3 | KV |
∞ |
A1.4-01 |
Budget
SAP |
SHB1.4 | ZD |
10 |
A1.4-02 |
Leistungsauftrag
N:\1 Führung und Organisation\1.1 Organisation und Auftrag\1.1.3 Autrag |
SHB1.4 | Re , SA |
10 |
A1.4-03 |
Budget Controlling
Pfad: N:\2a Finanzielles\2.1 Rechnungswesen\2.1.6 Budget und Controlling |
SHB1.4 | ZD |
10 |
A1.4-04 |
Buchungsbelege
Maxflow |
SHB1.4 | Re |
10 |
A1.4-05 |
Inventurlisten
Ordner ZD |
SHB1.4 | Re |
10 |
A1.4-06 |
Arbeitszeitkontrolle Mitarbeiter/-innen
inova.time |
SHB1.4 | Re |
10 |
A1.4-07 |
Stundenkonti Lehrpersonen (Zusammenfassung)
Pfad: N:\3 Personelles\3.1 Lohn\3.1.4 Stundenkonti |
SHB1.4 | Re |
10 |
A1.4-08 |
Jahresabschluss
Pfad: N:\2a Finanzielles\2.1 Rechnungswesen\2.1.7 Rechnung-Abschluss |
SHB1.4 | Re |
10 |
A1.4-09 |
BISTA-Statistik Wi
Ecoweb |
SHB1.4 | KV |
∞ |
A1.4-10 |
BISTA-Statistik Te
Ecoweb |
SHB1.4 | EL_MB |
∞ |
A1.4-11 |
BISTA-Statistik WB
Ecoweb |
SHB1.4 | ZD |
∞ |
A1.4-12 |
IKS Reporting
Pfad: N\2a Finanzielles\2.2 IKS |
SHB1.4 | ZD |
10 |
A1.4-13 |
IKS Umfeld
Pfad: N\2a Finanzielles\2.2 IKS |
SHB1.4 | ZD |
10 |
A1.5-01 |
Personaldossiers* Angestellte
* Alle anstellungsrelevanten Unterlagen inkl. Erklärung zur Nutzung von Internet und Email |
SHB1.5 | Re , SA |
10 |
A1.5-02 |
Personaldossiers* Lehrpersonen
* Alle anstellungsrelevanten Unterlagen inkl. Erklärung zur Nutzung von Internet und Email |
SHB1.5 | Re , SA |
10 |
A1.6-01 |
Newsletter BSB
BSB Scharepoint |
SHB1.6 | Re , SA |
10 |
A1.7-01 |
Sicherheitsordner
Kanton |
SHB1.7 | Re |
aktuell |
A2.2-01 |
Semester-Stundenplan
Ecoweb |
SHB2.1 | EL_MB |
∞ |
A2.2-01 |
Schullehrpläne Technik je Beruf | SHB2.2 | Homepage |
aktuell |
A2.2-02 |
Klassenordner
Ecoweb/Dok.History (Unterlagen je Lernende/-r inkl. Ermahnungen / Verfügungen betr. DR und Benutzungsrichtlinien Informatik-Geräte) |
EL_MB |
1 | |
A2.2-03 |
Datenblatt und Schlusszeugnisse
Teil aus Klassenordner / Rest wird vernichtet |
SHB2.2 | EL_MB |
∞ |
A2.2-04 |
Unterrichtsplanung | SHB2.2 | LP |
aktuell |
A2.3-01 |
VA, EP, Notenprotokolle ABU
c/o QV-Verantwortliche/-r ABU |
SHB2.3 | EL_MB |
1 |
A2.6-01 |
Stütz- und Förderkurse (Freifächer) | SHB2.6 | Homepage |
aktuell |
A2.7-01 |
Zeugnisnoten | SHB2.7 | EL_MB |
∞ |
A3.1-01 |
Semester-Stundenplan
Ecoweb |
SHB3.1 | KV |
∞ |
| Schullehrpläne Wirtschaft je Beruf | SHB3.2 | Homepage |
aktuell | |
A3.2-01 |
Klassenordner
Ecoweb/Dok.History (Unterlagen je Lernende/-r inkl. Ermahnungen / Verfügungen betr. DR und Benutzungsrichtlinien Informatik-Geräte) |
KV |
4 | |
A3.3-01 |
Unterrichtsplanung | SHB3.3 | LP |
aktuell |
| Stütz- und Förderkurse (Freifächer) | SHB3.4 | Homepage |
aktuell | |
A3.5-01 |
QV-Prüfungen | SHB3.5 | KV |
0,7 |
A3.5-02 |
QV-Planung | SHB3.5 | KV |
1 |
A3.Zeugnisnoten |
Ecoweb, siehe auch Analyse der Noten in SHB6.1, Datensicherung durch MBA |
SHB3.6 | KV |
∞ |
|
Angebote Weiterbildung Lehrgänge und Kurse
Pfad: N:\7 Weiterbildung |
SHB4.2 | Homepage |
aktuell | |
|
Angebote, Broschüren Lehrgänge
Pfad: N:\7 Weiterbildung |
SHB4.2 | Homepage |
aktuell | |
|
Angebote Sprachen
Pfad: N:\7 Weiterbildung |
SHB4.2 | Homepage |
aktuell | |
|
weitere Kursangebote
Pfad: N:\7 Weiterbildung |
SHB4.2 | Homepage |
aktuell | |
A4.3-01 |
Marketingplan
Pfad: N:\7 Weiterbildung |
SHB4.3 | WB , SA |
10 |
A4.4-01 |
Kurs-Anmeldungen für Weiterbildungsangebot | SHB4.4 | WB , SA |
10 |
A4.4-02 |
Lehrgangsanmeldungen | SHB4.4 | WB , SA |
10 |
A4.4-03 |
Kursgelderlass für Lernende | SHB4.4 | WB |
10 |
A4.5-01 |
Stundenpläne
Pfad: N:\7 Weiterbildung\7.1 Angebot |
SHB4.5 | WB |
10 |
A4.6-01 |
Präsenzkontrolle
Archiv |
WB , SA |
10 | |
A4.7-01 |
Evaluationsergebnisse Kurse
Pfad: N:\WB\00 Evaluation |
WB , SA |
10 | |
A4.7-02 |
Evaluationsergebnisse Berufsbildnerkurse
Pfad: N:\WB\00 Evaluation |
WB , SA |
10 | |
A4.7-03 |
Evaluationsergebnisse Lehrgänge
Pfad: N:\WB\00 Evaluation |
SHB4.7 | WB , SA |
10 |
A4.8-01 |
Qualifikationen, Kursbestätigungen
Ecoweb |
SHB4.8 | WB |
10 |
|
Raumvermietungen
Ecoweb, Intranet Sek II |
SHB5.2 | ZD , SA |
10 | |
A6.1-01 |
Notenliste QV vs. Erfahrungsnoten Wi
Pfad N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM |
SHB6.1 | KV |
5 |
A6.1-02 |
Zusammenfassung QV vs. Erfahrungsnoten Wi
Pfad N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM |
SHB6.1 | KV |
5 |
A6.1-03 |
Analyse / Folgerungen QV vs. Erfahrungsnoten Wi
N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM |
SHB6.1 | KV |
5 |
A6.1-04 |
Notenliste QV vs. Erfahrungsnoten Te
N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM |
SHB6.1 | EL_MB |
5 |
A6.1-05 |
Zusammenfassung QV vs. Erfahrungsnoten Te
Pfade: N:\4 Elektro und N:\5 Maschinenbau |
SHB6.1 | EL_MB |
5 |
A6.1-06 |
Analyse / Folgerungen QV vs. Erfahrungsnoten Te | SHB6.1 | EL_MB |
5 |
A6.3-01 |
Externe Evaluationen
Pfad: N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM |
SHB6.3 | QB , SA |
10 |
A6.3-02 |
Interne Audits
Pfad: N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM |
QB , SA |
10 | |
A6.3-04 |
Bewertungsleitfaden | SHB6.3 | QB |
10 |
A6.4-01 |
Management-Review
Pfad: N:\1 Führung und Organisation\1.4 QM\ISO-Zertifizierungen |
SHB6.4 | QB , SA |
10 |